Potrai monitorare i tempi di esecuzione delle attività (adempimenti, scadenze e pratiche), in termini di ore lavorate e spese anticipate. Questa area è poi direttamente collegata in ANAGRAFICA CLIENTI. Accedi alla Barra Laterale, nella sezione Clienti, clicca sul nome del cliente interessato e accedi ad “Attività” Quì disponi di due sezioni:

• Attività concordate: clicca su “Aggiungi” e potrai inserire i dati relativi al preventivo/mandato sottoscritto con il tuo cliente, in particolare indicando:

1. Anno
2. Descrizione
3. Monte ore
4. Totale (importo)

• Attività svolte: che riporta esattamente quanto compilato nella sezione “Attività”

Cliccando su ciascuna riga di attività potrai abbinare la stessa alle “Attività Concordate”. Qualora tu procederai all’abbinamento, nella colonna CONCORDATO vedrai poi la spunta Verde.

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Monitoraggio Attività Automatico

Ogniqualvolta elabori un adempimento/scadenza/pratica, puoi monitorare automaticamente quanto tempo ci hai impiegato per svolgerlo e completarlo. Così in automatico, in alto a destra, si attiva il timesheet. Puoi usare il tasto “Pausa” per fermare temporaneamente la prosecuzione dell’attività e quindi il conteggio del tempo impiegato. Potrai poi usare il tasto “Riprendi” per ripartire con la gestione del tempo. Cliccando su “Termina attività” poi comparirà questa schermata: Potrai:

• aggiornare il tempo (Ore - Minuti) di esecuzione
• integrare o modificare la Descrizione
• indicare se c’è stato un Pagamento anticipato
• indicare se l’Attività è fatturabile oppure no

La stessa verrà salvata in “Attività”.

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Monitoraggio Attività Manuale_ tempo da definire

Ogniqualvolta elabori un adempimento/scadenza/pratica, puoi monitorare manualmente quanto tempo ci hai impiegato per svolgerlo e completarlo. Clicca su “Inizia attività” e si attiverà il timesheet che vedrai comparire in alto a destra. Da qui potrai selezionare il nome del Cliente per il quale intendi avviare il cronometraggio dell’attività e cliccare su “Avvia attività”. partirà cosi il cronometraggio. puoi cliccare su “Pausa” per fermare temporaneamente il monitoraggio. puoi cliccare poi su “Riprendi” o “Termina l’attività”, nel caso in cui intendi riprendere l’attività svolta o terminarla. Cliccando “Termina l’attività” ti comparirà una schermata in cui ti verrà riportato in automatico il “Periodo di lavoro” mentre andrà confermato il campo:

• Descrizione
• Pagamento anticipato
• Attività fatturabile

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Monitoraggio Attività Manuale_ tempo già definito

Dalla Barra Laterale, nella sezione “Attività” clicca in alto a destra su “Aggiungi”. Da qui potrai compilare i vari riquadri con i seguenti dati:

• Cliente (selezionando dal menù a tendina)
• Referente (selezionando dal menù a tendina)
• Data di fine attività (indicando data e ora)
• Descrizione (testo libero)
• Pagamento anticipato: se presente, altrimenti il campo va lasciato libero
• Attività fatturabile: Sì/No

e cliccare su “Salva” per avere il salvataggio dell’Attività.

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Attività in corso a fine giornata

Alla fine di ogni giornata, se avrai ancora attività in corso, sarà presente il banner in alto a destra con i nominativi. Potrai anche vedere l’elenco completo, andando su “Attività” dalla Barra Laterale, a fianco di ogni singolo nominativo:

• la freccia rossa: indica che l’attività è ancora in corso e cliccando permette di far ripartire l’attività
• l’orologio blu: indica l’elenco delle modifiche registrate